Aydınlatma Metni
Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz. Bilgilendirme, etkinliklerimize kayıt için kişisel verilerinizin işlenmesiyle bağlantılı olarak yapılır. Maalesef verileriniz olmadan, kaydınızı işleme almamız mümkün değildir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
Bu kapsamda temin edilen “ad-soyad, firma adı, telefon numarası, e-mail, adres, unvan” gibi kişisel verileriniz faaliyet gösterdiğiniz çalışma alanlarında tarafınızla iletişim kurulması amacıyla 6698 sayılı kanunun 5/2-d maddesi uyarınca alenileştirme istisnası kapsamında işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaç ile sınırlı olarak yurt içinde ve/veya yurt dışında ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla veya tedarikçilerle) Kanunun 8. ve 9. Maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Verileriniz interneteki bir web uygulaması aracılığıyla toplanmaktadır. Kişisel verilerin gizlilliği, bütünlüğünün korunması (dokunulmazlığı), özgünlüğü ve kullanılabilirliği bu nedenle Alman-Türk Tricaret ve Sanayi Odası tarafından garanti edilemez. Verilerinizin Google tarafından toplanması ve kullanılması hakkında hiçbir bilgimiz ve bu konuda bir etkimiz yoktur. Google'ın veri koruma bildirimi hakkındaki ayrıntılı bilgiye www.google.de/intl/de/policies/privacy/ adresinde ulaşabilirsiniz.
Bunun yanı sıra başka yöntemlerle Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unun 5. maddesinin 2. fıkrasının “d” bendi uyarınca alenileştirme amacınıza uygun olarak sistemlerimizde veya elektronik ve basılı olarak dosyalarımızda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz sınırlı süre saklanacak olup, periyodik olarak yapılan incelemeler sonucunda süresi dolan dokümanlar silinecek veya imha edilecektir. Verileriniz genelde etkinliğin sonuna kadar saklanır. Yasal saklama süreleri daha uzun süreli saklama sürelerini gerekli kılabilir.
Bu kapsamda muhafaza edilen kişisel verilerinizin güncel olduğu kabul edilmekte olup, güncel olmayan kişisel verilerinizi güncelleme sorumluluğu tarafınıza aittir. Güncelleme başvurularını tarafımıza aşağıda belirtilen yöntemlerle yapabilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Veri sahibi olarak Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odasına başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanunu’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odasına iletmeniz durumunda Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir. Ayrıca şikayetlerinizi yetkili kuruma iletebilirsiniz.
Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odasına tarafından kişisel verilerinizin işlenmesini ve saklanmasını kabul etmeniz halinde, söz konusu rızanısı her zaman usulüne uygun bir bildirimle geri çekebilirsiniz. Rızanın geri alınmasına kadar yapılan işleme ve saklama işlemleri yasallığını korur.
Detaylı bilgi için “www.dtr-ihk.de/tr” adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası tarafından kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.